Polityka prywatności
Dotyczy portalu Portal Kursanta (portal.stz.edu.pl). Ostatnia aktualizacja: 18.09.2026.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w portalu jest Szkoła Terapii Zwierząt sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Serwituty 25, 02-233 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000987724, NIP 5223233519, REGON 522846750.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@stz.edu.pl.
Po co i na jakiej podstawie
- Rekrutacja i realizacja kursu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy i wykonanie umowy): przyjęcie zgłoszenia, prowadzenie grupy, ewidencja obecności i ocen, rozliczenie płatności, kontakt w sprawach organizacyjnych.
- Obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO: wystawianie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych.
- Bezpieczeństwo portalu i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes): rejestrowanie logowań i operacji w systemie, ograniczanie prób nadużyć, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Przetwarzamy dane, które podajesz w zgłoszeniu i w trakcie kursu: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane niezbędne do zawarcia umowy i rozliczeń, informacje o przebiegu kursu (udział w zajęciach, wyniki, stan płatności) oraz dane techniczne związane z korzystaniem z konta.
Podanie danych w formularzu rekrutacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne, żeby przyjąć zgłoszenie i zawrzeć umowę.
Jak długo przechowujemy dane
- Dane kursanta — przez czas trwania kursu, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
- Dokumenty rozliczeniowe — 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Zgłoszenia rekrutacyjne, które nie zakończyły się zapisem — do czasu zakończenia rekrutacji na dany kurs, chyba że kandydat poprosi o usunięcie wcześniej.
- Logi techniczne i dziennik zdarzeń — do 12 miesięcy.
Komu powierzamy dane
Portal działa na infrastrukturze i usługach, z których korzystamy jako administrator:
- Amazon Web Services — hosting aplikacji i bazy danych oraz wysyłka poczty (Amazon SES); dane przetwarzane w regionie Frankfurt (Unia Europejska).
- Sentry — monitorowanie błędów aplikacji; instancja europejska. Do zgłoszeń o błędach mogą trafić dane techniczne żądania oraz identyfikator zalogowanego użytkownika. Numery identyfikacyjne podane w formularzach są z nich usuwane, zanim zgłoszenie opuści nasz serwer.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych do celów marketingowych.
Pliki cookies
Portal używa wyłącznie plików niezbędnych do działania: ciasteczka sesji (utrzymanie zalogowania) oraz ciasteczka zabezpieczającego formularze przed atakiem CSRF. Nie stosujemy analityki, śledzenia ani reklam — w portalu nie działa Google Analytics ani narzędzia marketingowe obecne na stronie szkoły.
Sesja wygasa po godzinie bezczynności; wylogowanie usuwa ciasteczko sesji.
Bezpieczeństwo
Połączenie z portalem jest szyfrowane, a hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótów — nie znamy Twojego hasła. Dostęp do danych mają jedynie upoważnieni pracownicy szkoły, a korzystanie z kont jest rejestrowane, żeby móc wyjaśnić ewentualne nieprawidłowości. Stosujemy również zabezpieczenia ograniczające próby nieuprawnionego dostępu i nadużyć.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wniosek wystarczy wysłać na biuro@stz.edu.pl.
Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych w portalu, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze strony.